海牙認證(國際認證)

2019-10-12

海牙认证(Hague certification),别称权威认证或外交部认证,全名是《国外官方网文档验证规定撤销条例》(下称《海牙公约》)。海牙是1个条规,参加该条规的國家被称作海牙公约國家。当我国的文档在海牙理事国应用时,必须历经海牙认证(Hague certification),由国际性公证人公正,随后递交澳门高等法院盖章充注图章。

眾所周知,中國暫時不是海牙成員國,但是中國的澳門和香港承認海牙認證文件的。但文件要是在中國大陸地區使用則需要辦理使館公證認證。

領事認證也就是大使館認證提高了國家間文書的可信度,在國際文書流轉中發揮著重要作用,其作為領事職務的組成部分,受到了國際社會的普遍接受。殊不知,领事认证规章制度使文档商品流通程序流程越来越繁杂,给國家间的沟通交流产生很多不便。非常是随之國家间沟通交流的提升,世界各国领事认证的总数也在提升。这不但提升了世界各国从业领事认证的工作人员总数,更关键的是,危害了文档的商品流通速率。

海牙認證是由國家政府機構統一出具,廣泛得到其他國家認可的認證文件。1961 年根據海牙公約開始實施。目前,世界上大多數國家都是海牙公約的成員國。認證過程就是對原認證的簽發人(通常是當地公證處)進行二級認證,並在認證書的公證詞上方加蓋印章或貼標籤。這個印章或標籤就叫加簽。与一般 的验证不一样,海牙认证(Hague authentication)并不是对验证文档內容的验证,而仅仅一級发行人(公证机关)的验证,证实其真实有效,并有权利开展验证。海牙認證一般由指定的政府機構進行,一般為國家的外交部或最高法院認證。

香港海牙認證文件流程:

香港海牙资格证书也称之为香港高等法院资格证书。香港文档香港之外应用的前提条件是,香港是我国的自由贸易区,归属于我国。香港沒有外交部门。因而,香港高等法院履行中国外交部的使领馆职责,将香港文档送到香港之外的地区开展核证和背包服务项目。

香港文件海牙認證:

香港文件拿到香港之外使用(除中國大陸)主要有是三種情況:

1. 拿到海牙國家使用:首先由香港國際公證律師進行公證,其次送由香港高等法院辦理加簽。

2.在非海牙國家应用:最先授权委托澳门本地国际性公证律师开展公正,随后送澳门高等法院开展验证,最终送某国驻澳门使领馆开展大使馆认证。

3.假如文档在非海牙國家应用,且香港沒有使领馆,则由高等法院签定的文档应送往澳门中国外交部运营专员公司办公室开展验证,随后送往某国驻北京市使馆开展验证。

具體辦理流程:

1. 委託香港當地的國際公證律師辦理公證,出具公證書,連同附件捆綁,并在公證書上簽字蓋章;

 2. 送往香港高等法院辦理認證

由國際公證人公證後再遞交到香港的高等法院加蓋apostille印章。

香港文件認證範圍:

(1)必须由公务人员批准的一些公共性特性文档的证实:商业服务登记证/企业登记证/授权证书/香港结婚证/单身男女证/澳门出生证/别的本人和商业服务文档;

經由香港公證人或監誓人所簽署的文件: